دورة السكرتارية التنفيذية

تم تصميم دورة السكرتارية التنفيذية لتزويد الطلاب بالمهارات والمعرفة اللازمة للتميز في وظيفة مساعد تنفيذي أو دور سكرتارية. تغطي الدورة مجموعة واسعة من الموضوعات المتعلقة بالمهام الإدارية وإدارة المكاتب.

فيما يلي نظرة عامة على ما ستغطيه دورة السكرتارية التنفيذية:

1- إدارة المكاتب:

تغطي الدورة أساسيات إدارة المكاتب ، بما في ذلك الجدولة ، وحفظ السجلات ، وإجراءات المكتب.

2- مهارات الاتصال:

يتعلم الطلاب مهارات الاتصال الفعال ، بما في ذلك آداب الهاتف وإدارة البريد الإلكتروني والتواصل بين الأشخاص.

3- إدارة الوقت:

يعلم المقرر الدراسي مهارات إدارة الوقت ، بما في ذلك تحديد الأولويات وإدارة المواعيد النهائية وتنظيم المهام.

4- مهارات الكمبيوتر:

يتعلم الطلاب مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية.

5- كتابة الأعمال:

تغطي الدورة أنواعًا مختلفة من الكتابة التجارية ، بما في ذلك كتابة البريد الإلكتروني وكتابة الرسائل وكتابة التقارير.

6- إدارة الاجتماعات:

يتعلم الطلاب كيفية تنظيم وإدارة الاجتماعات ، بما في ذلك الجدولة والتحضير والمتابعة.

7- تخطيط الحدث:

تغطي الدورة التخطيط للحدث ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والميزنة والتسويق.

8- الموارد البشرية:

يتعرف الطلاب على الموارد البشرية ، بما في ذلك التوظيف والمقابلات وإدارة الموظفين.

9- الاحتراف:

يركز المساق على المهنية وأخلاقيات مكان العمل ، بما في ذلك الالتزام بالمواعيد والسرية والمساءلة.

بشكل عام ، توفر دورة السكرتارية التنفيذية للطلاب المهارات والمعرفة اللازمة للتميز في دور إداري. إنها دورة أساسية لأي شخص يرغب في العمل في دور داعم في شركة أو بيئة مهنية أخرى.